Regulamin akcji promocyjnej Niespodzianka od OSTROVIT

Regulamin akcji promocyjnej

„Niespodzianka od OSTROVIT”

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia akcji promocyjnej pod nazwą „Niespodzianka od OSTROVIT” („Akcja Promocyjna”).
2. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Runmageddon S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kaniowska 45, wpisana do Rejestru Przedsiebiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000786001  („Organizator”).
3. Współorganizatorem oraz Sponsorem Akcji Promocyjnej jest OSTROVIT – OstroVit sp. z o.o. z siedzibą w Zambrowie, ul. Sitarska 15, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000994529 („Sponsor”).
4. Akcja Promocyjna prowadzona jest za pośrednictwem konta użytkownika w serwisie znajdującym się na www.runmageddon.pl należącym do Organizatora („Serwis”).
5. Celem Akcji Promocyjnej jest:
   1. promocja Sponsora,
   2. zebranie kontaktów w postaci adresów e-mail klientów Organizatora zainteresowanych ofertą Sponsora,
   3. umożliwienie klientom Organizatora odbioru upominku od Sponsora podczas wydarzenia wskazanego przez Organizatora.

§2. Czas trwania i miejsce akcji

1. Akcja Promocyjna trwa od dnia 17 marca 2026 do dnia 27 września 2026 lub do wyczerpania puli upominków.
2. Upominki będą wydawane podczas wydarzeń Runmageddon w sezonie 2026.  Upominki będą wydawane na stanowisku Sponsora znajdującym się w miasteczku eventowym.

§3. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej („Uczestnik”) może być osoba fizyczna, która:
   1. posiada konto w Serwisie Organizatora,
   2. wyrazi zgodę na przekazanie jego adresu e-mail powiązanego z kontem w Serwisie Sponsorowi i jednocześnie wyrazi zgodę na kontakt marketingowy ze strony Sponsora,
   3. zaakceptuje niniejszy Regulamin.
2. Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny i bezpłatny. Start w wydarzeniu Runmageddon nie jest w jakikolwiek sposób uzależniony od wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej.

§4. Zasady udziału w akcji

1. W celu wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej Uczestnik powinien:
   1. zalogować się do swojego konta w Serwisie Organizatora,
   2. skorzystać z opcji oznaczonej komunikatem
      „Masz ochotę na coś ekstra od Ostrovit?

Zostaw tutaj swój e-mail, a kiedy pojawisz się na evencie, czeka na Ciebie wyjątkowy prezent!”,

1. 3. wyrazić zgodę na przekazanie adresu e-mail przypisanego do konta w Serwisie Sponsorowi i jednocześnie wyrazić zgodę na kontakt marketingowy ze strony Sponsora.
2. Po prawidłowym wykonaniu czynności wskazanych w ust. 1 Uczestnik uzyskuje prawo do odbioru upominku od Sponsora podczas wydarzenia wskazanego w §2 ust. 2.
3. Liczba Upominków jest ograniczona. O możliwości ich otrzymania decyduje kolejność zgłoszeń.

§5. Odbiór upominku

1. Upominek może zostać odebrany wyłącznie osobiście podczas wydarzenia Runmageddon.
2. Sponsor wydając Upominek może poprosić Uczestnika o:
   1. podanie adresu e-mail użytego podczas zgłoszenia lub
   2. okazanie potwierdzenia udziału w Akcji Promocyjnej.
3. Upominek nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne świadczenie. Upominek może być odebrany wyłącznie w trakcie wydarzenia, nie podlega wysyłce na adres Uczestnika.

§6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
   1. realizacji Akcji Promocyjnej,
   2. przekazania danych kontaktowych w postaci adresu e-mail Uczestnika Sponsorowi w celach marketingowych, który w dacie przekazania staje się samodzielnym administratorem.
3. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Akcji Promocyjnej.
4. Adresy e-mail Uczestników zostaną przekazane Sponsorowi w celu prowadzenia przez niego działań marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych, na co biorąc udział w Akcji Promocyjnej Uczestnik wyraża zgodę.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji akcji promocyjnej, a w przypadku wyrażenia zgody marketingowej – do czasu jej wycofania.
6. Klauzula informacyjna publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji Promocyjnej mogą być zgłaszane drogą elektroniczną na adres: kontakt@runmageddon.pl
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika, opis zgłoszenia oraz żądanie.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail, z którego reklamacja została złożona.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.